Partager un espace/atelier avec un ou une collègue (2025-2026 seulement)⚓
Attention : cette fonctionnalité est accessible pour l'année 2025-2026 mais susceptible d'évolutions.
Canoprof permet la co-conception ou le partage d'un espace. Pour cela il est nécessaire de créer et paramétrer un utilisateur. Il peut être pratique de créer un groupe d'utilisateur si on souhaite partager ou produire à plusieurs.
Depuis la version Cloud uniquement, le menu Gestion > Gestion des utilisateurs se trouve sur le bandeau d'accueil coloré tout en haut de l'écran. Il en est de même pour gestion des groupes.
Créez un groupe (facultatif si vous ne voulez travailler qu'avec un seul collègue) (description de l'interface et des procédures)
Créez un compte pour un collègue à partir du menu « Gestion des utilisateurs »
si il a déjà un compte Canoprof :il pourra s'identifier avec son compte (dans ce cas, remplir le champ « compte » avec l'adresse mail qui est utilisée part votre collègue comme identifiant pour son compte Canopé et choisir pour le champ authentification : annuaire reseau-canope.fr). Votre collègue se connectera à votre espace grâce à son url (à retrouver en mode prévisualisation grâce à « l'icône copier l'adresse de la page en cours ») et en entrant son identifiant et son mot de passe Canopé personnel.
si il n'a pas de compte et ne souhaite pas disposer de Canoprof lui-même :vous pouvez lui créer un compte local (description de l'interface et des procédures), donnez à votre collègue un rôle d'auteur sur vos ateliers si vous souhaitez qu'il puisse créer des contenus.
Exemple de création d'un nouvel utilisateur Le mot de passe peut être automatique et envoyé par mail si vous avez renseigné ce champ ou créé par vos soin et transmis directement à votre collègue. Votre collègue se connectera à votre espace grâce à son url (à retrouver en mode prévisualisation grâce à « l'icône copier l'adresse de la page en cours ») et en entrant l'identifiant et le mot de passe que vous venez de créer. Il decra personnaliser ce premier mot de passe.
Si vous avez des ateliers différents dans votre espace Canoprof et que vous ne souhaitez en partager qu'un : n'accordez aucun droit à votre collègue dans les ateliers au moment de la création du compte puis dans le menu « Ateliers », « Gérer les ateliers » et suivez la procédure suivante pour lui affecter le rôle « Auteur » sur cet atelier uniquement.